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  <title>一起学Excel</title>
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    <article id="post-sum-text-number" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <a href="/study-excel/sum-text-number/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.541Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a>
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      <a class="article-title" href="/study-excel/sum-text-number/">Excel 中文本型数字如何正确求和？</a>
    </h1>
  

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    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>理想是美好的，现实是残酷的。而文本型数字是这句话的绝佳印证。Excel 提供的各类求和类函数，例如 <a href="/study-excel/excel-sum-function/">SUM</a>、<a href="/study-excel/excel-sumif-function/">SUMIF</a>、<a href="/study-excel/excel-sumproduct-function/">SUMPRODUCT</a> 函数不会统计区域中的文本型数字。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a7e38c247451a3138db333e7dea5fb8b.png"></p>
<p>虽然「数字」本应该是数字类型，但是实际环境下，难免会出现不是数字的「数字」。如果数据量较少，我们可以根据 Excel 自带的提示功能，很容易知道数据里有文本型数字，可以快速转换成数字类型。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1fdbb17c6f666ee4f6664e8e6f59e688.png"></p>
<p>但是数据量很大时，例如几千几万行，其中的部分文本型数字，无法快速分辨。如果我们直接用 SUM 类函数求和，将导致错误的结果。</p>
<p>今天给大家介绍一类求和公式，可以正确的对文本型数字求和。</p>
<h2 id="公式"><a href="#公式" class="headerlink" title="公式"></a>公式</h2><p>对于文本型数字，使用 SUMPRODUCT 函数，加上对求和区域的一点小处理，即可正确求和。以下 5 种公式均可正确求和，可按照自己的喜好选择。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br><span class="line">2</span><br><span class="line">3</span><br><span class="line">4</span><br><span class="line">5</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=SUMPRODUCT(VALUE(求和区域))</span><br><span class="line">=SUMPRODUCT((求和区域)*1)</span><br><span class="line">=SUMPRODUCT((求和区域)+0)</span><br><span class="line">=SUMPRODUCT((求和区域)-0)</span><br><span class="line">=SUMPRODUCT(--(求和区域))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p> </p>
<h2 id="公式原理"><a href="#公式原理" class="headerlink" title="公式原理"></a>公式原理</h2><p>SUM 类函数虽然无法转换文本型数字，但是文本型数字直接与数字四则运算时，将自动转换成正确的数字格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_13c94995f861c5a7de5b60865aaa780c.png"></p>
<p>SUMPRODUCT 函数的原理简单的可以认为，对提供的参数展开，逐一处理后再求和。这里的「处理」正是上述提供的公式中的 VALUE 函数、乘以 1、加减零、求负运算等。</p>
<p>这些运算可以在不改变原值的情况下，可以对每一个参数进行四则运算。结合上述特性，四则运算时，文本型数字自动转换成标准数字格式。所以最后得到的和是包含文本型数字的正确的和。</p>
<p>值得一提的是，上述提供的第一个公式中的 VALUE 函数，是获得提供的参数的值。针对文本型数字，可以获取标准数字。这一过程也可以认为是一次「四则运算」处理。</p>

      
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    <article id="post-excel-delete-blank-rows" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <a href="/study-excel/excel-delete-blank-rows/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.541Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
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    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-delete-blank-rows/">Excel 如何删除区域中的空白行？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>删除空白行，这是看似简单又不能快速解决的问题。Excel 里快速定位空白单元格很方便，但是没有类似的方法可以快速定位空白行。如果数据区域列数较少，可以逐一<a href="/study-excel/7-excel-filter-tips/">筛选</a>每一列的空白单元格，筛选出空白行，然后删除。但是一旦数据列多起来时，这种方法就很花费时间，得不偿失。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_b7030f687dbf435aaf322fe57eff1cb0.png"></p>
<p> </p>
<p>今天给大家介绍利用高级筛选功能，快速筛选出空白行，然后将其删除。</p>
<p> </p>
<h2 id="第一步：插入筛选标题"><a href="#第一步：插入筛选标题" class="headerlink" title="第一步：插入筛选标题"></a>第一步：插入筛选标题</h2><p>高级筛选功能要求，筛选标题和数据区域原标题必须保持一致。我们在数据区域上方<a href="/study-excel/basic-shortcuts-row-column-insert-row/">插入行</a>，将标题复制上去，如下图所示。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_e1b6f414adef12f4421a9ba7804a91a3.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：写筛选条件"><a href="#第二步：写筛选条件" class="headerlink" title="第二步：写筛选条件"></a>第二步：写筛选条件</h2><p>在筛选标题下方的每一个单元格，输入以下公式：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=&quot;=&quot;</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_51de900e762667db21f2dfd5cf956f0e.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第三步：进行高级筛选"><a href="#第三步：进行高级筛选" class="headerlink" title="第三步：进行高级筛选"></a>第三步：进行高级筛选</h2><p>通过以上两步，我们已经有了数据区域和条件区域，下一步就是进行高级筛选了。</p>
<p>点击功能区—数据—排序和筛选—高级命令，在弹出的高级筛选菜单中，列表区域选择筛选的数据区域，条件区域选择上一步设置的条件区域，点击确定，即可筛选出所有空白行。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2b8a6153cbfb9c85a9a5d641ba801a60.png"></p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_19b4f239936c1117c32c21f5050f6342.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="第四步：删除空白行"><a href="#第四步：删除空白行" class="headerlink" title="第四步：删除空白行"></a>第四步：删除空白行</h2><p>上一步筛选出了所有的空白行，现在选择全部，删除即可。然后点击功能区中「清除」命令，撤销筛选。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_6e7ded9b820b98599400973211ebc404.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>怎么样，你学会了吗？本篇介绍的方法主要利用了高级筛选功能，一步筛选出了空白行。我们设置的条件「**&#x3D;”&#x3D;”**」，表示筛选内容为空的单元格。之后每一列都筛选空单元格，即可筛选出空白行。</p>

      
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    <article id="post-excel-generate-random-group" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-generate-random-group/">Excel 数据随机分组教程</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>给定一定数量的数据，要求随机分成 n 组，这种问题实际中经常会遇到。例如，老师将学生随机分组讨论课本，部门将员工随机分组参加活动等等。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c780bbc492e2a0a556fc44ad77b350b5.png"></p>
<p>关于「随机」数，Excel 提供 <a href="/study-excel/excel-rand-function/">RAND 函数</a>和 <a href="/study-excel/excel-randbetween-function/">RANDBETWEEN 函数</a>，帮助我们产生随机数。关于分组的问题，我们用 RAND 函数，给大家介绍一个通用的方法。你学会后，再多的数据也不到 1 分钟就能分组完成。</p>
<p> </p>
<h2 id="第一步：每个数据分配一个随机数"><a href="#第一步：每个数据分配一个随机数" class="headerlink" title="第一步：每个数据分配一个随机数"></a>第一步：每个数据分配一个随机数</h2><p>RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数，并且每个随机数均不相同，可以作为目标数据对应的<a href="/study-excel/excel-count-unique-values/">唯一值</a>。公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=RAND()</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_7b24be38476e6cf0a0233badd925fe28.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第二步：按照随机数排序"><a href="#第二步：按照随机数排序" class="headerlink" title="第二步：按照随机数排序"></a>第二步：按照随机数排序</h2><p>上一步产生的数字，因此可以使用 <a href="/study-excel/excel-rank-avg-function/">RANK 函数</a>对其排序。并且每个随机数都不相同，排序后，将得到连续唯一的排序值。公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=RANK.AVG(值，值区域)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a5ef24444f6792aa7e4579cd68e014ab.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="第三步：对排序值求余数，确定组"><a href="#第三步：对排序值求余数，确定组" class="headerlink" title="第三步：对排序值求余数，确定组"></a>第三步：对排序值求余数，确定组</h2><p>上一步之后，我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步，将排序值除以要求的组数量，提取余数，代表对应的组号。求余数，Excel 提供了 <a href="/study-excel/excel-mod-function/">MOD 函数</a>。为了便于理解，余数统一加 1，并且连接“组”字。通用公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=(MODE(排序值, 组数量) + 1)&amp;&quot; 组&quot;</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_3a4b860dce99ea447d3a4154f60a660b.png"></p>
<p>至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时，都会重新计算一次，因此可使用 <a href="/study-excel/basic-shortcuts-formula-calculate-2/">F9 键</a>，刷新分组结果。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_dd6c85822d8d4fc56d48b8e298200e35.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="要点说明"><a href="#要点说明" class="headerlink" title="要点说明"></a>要点说明</h2><ul>
<li>如果总数量不被组数整除，第一组开始将缺少一个数据，需要注意。</li>
<li>为了不让随机数据更新，可以将工作表设置成手动计算，然后用 F9 键手动刷新结果。</li>
<li>通过筛选或公式，可以将分组效果展开二维展示，便于查看。</li>
</ul>

      
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    <article id="post-excel-group-worksheets-feature" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
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      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-group-worksheets-feature/">Excel 工作表批量编辑功能：组合工作表</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>又是一个不被多数人知道的神器——组合工作表功能。</p>
<p>使用组合工作表功能，将多个工作表组合成一组，可以同时编辑它们相同的位置单元格或区域的格式或数据。</p>
<p>话不多说，我们直接进入正题。</p>
<p> </p>
<h2 id="组合工作表"><a href="#组合工作表" class="headerlink" title="组合工作表"></a>组合工作表</h2><p><strong>方法一</strong>：<a href="/study-excel/excel-box-sheets/">按住键盘 Ctrl 键，点击需要组合的工作表的标签</a>。这个方法适合组合不相邻的工作表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_89d01f6dff29313a72712b031d242de1.gif"></p>
<p><strong>方法二</strong>：按住键盘 Shift 键，依次点击需要组合的第一个和最后一个工作表的标签，中间的所有工作表都会被选中。这个方法适合组合连续相邻的工作表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d5df73261610ccf681edeed87f8ef3d7.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="组合的工作表"><a href="#组合的工作表" class="headerlink" title="组合的工作表"></a>组合的工作表</h2><p>在工作表组合的状态下，其<strong>标签底色变为白色</strong>。此外，工作簿标题会出现 “**[工作组]**” 字样。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8a1c9e6288ecfb02ae574e8ab1c07d0e.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="组合状态下同时编辑工作表"><a href="#组合状态下同时编辑工作表" class="headerlink" title="组合状态下同时编辑工作表"></a>组合状态下同时编辑工作表</h2><p><strong>实例一</strong>：Sheet 1 – 3 三张组合工作表， A1:D1 区域，应用相同的单元格格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a1528f5cd7f7a22c2fd2c96ee879da88.gif"></p>
<p><strong>实例二</strong>：Sheet 1 – 3 三张组合工作表，A1:A6区域，输入相同的数据。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_45eee0be74e4bf8da46aa466d35927cc.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="取消组合工作表"><a href="#取消组合工作表" class="headerlink" title="取消组合工作表"></a>取消组合工作表</h2><p><strong>方法一</strong>：右键点击组合内任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中，点击“<strong>取消组合工作表</strong>”，完成取消。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_af514b0c431ce1d9a68a1193811934d5.png"></p>
<p><strong>方法二</strong>：点击组合外的任意一工作表的标签。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2e9a23698196d811b43bc3f2de50a850.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="实际应用：批量插入「返回目录」链接"><a href="#实际应用：批量插入「返回目录」链接" class="headerlink" title="实际应用：批量插入「返回目录」链接"></a>实际应用：批量插入「返回目录」链接</h2><p>假如你现在已经有了一个目录表，你想在每一个工作表 A1 单元格创建返回目录表的链接。这种情形，组合工作表功能就会派上用场了。</p>
<p>首先，组合你想要创建返回目录链接的所有工作表。然后在任意一工作表 A1 单元格输入返回目录表的 <a href="/study-excel/excel-hyperlink-function/">HYPERLINK 函数</a>。公式如下：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=HYPERLINK(&quot;#目录表!A1&quot;,&quot;目录表&quot;)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_32e825197655b6704239e6a9ba621229.png"></p>
<p>上一步完成后，回到目录表，打开任意一工作表，你可以看到在同样位置（A1 单元格），均创建了返回目录的链接，可以一键返回目录表。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_cb79fe2f25c2ee35e39295f1ae58d627.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>组合工作表功能，在对多个表进行相同的操作时非常方便。操作主要包括设置格式和输入内容。利用这个功能可以做一些很有意思的事，包括上面介绍的创建返回目录链接。</p>

      
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      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-text-to-column-basics/">Excel 分列入门：高效的数据处理工具</a>
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      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>在数据处理方面，分列功能是 Excel 被严重低估的功能之一，相当一部分人几乎没有用过该功能。根据要处理的数据，合理使用分列功能，可以显著提高数据处理效率。</p>
<p>今天我们来学习一下分列功能。首先我们学习分列功能的基础用法，学习的时通过实际的例子，进一步了解其用法，学会实际工作中如何使用。</p>
<p> </p>
<h2 id="分列功能位置"><a href="#分列功能位置" class="headerlink" title="分列功能位置"></a>分列功能位置</h2><p>分列功能位于【数据】选项卡，【数据工具】命令组。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_801374d8579262e2740d77aea518a7a9.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="分列功能基本原理"><a href="#分列功能基本原理" class="headerlink" title="分列功能基本原理"></a>分列功能基本原理</h2><p>分列功能的原理是，将一个单元格内的内容，根据指定的方式，拆分到多个列。拆分方式有如下两种：</p>
<ul>
<li>按分隔符：例如将「广东省, 广州市, 白云区」按「,」分列，得到「广东省」、「广州市」、「白云区」三列。</li>
<li>按固定宽度：例如将「SQD1111鞋子」按「7」个长度分列，得到「SQD1111」、「鞋子」两列。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_0e72e9c85dc806943fd0e32d017c1ff2.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="按分隔符分列"><a href="#按分隔符分列" class="headerlink" title="按分隔符分列"></a>按分隔符分列</h2><p>现在我们有各省市名称数据，省和市使用「,」连接。现要求按省、市将名称分开，步骤如下。</p>
<p>1.选中要分列的数据区域。</p>
<p>2.点击功能区「分列」命令。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_16df43645a8ea84b3d8c29d2ec5f0f39.png"></p>
<p>3.分列向导第一步，选择「分隔符号」，点击下一步。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_77fa5799df21e68e626350ee3da8de77.png"></p>
<p>4.分列向导第二步，在分隔符号列表里，在「逗号」框打勾，点击下一步。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a24f3b364715bb837826171e3f9294bd.png"></p>
<p>5.分列向导第三步，在目标区域输入框，选择放置分列后的数据的第一个单元格，点击完成。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_59bdf6b08bbb6c4bbda575b7333a443c.png"></p>
<p>点击完成后，数据将根据我们指定的方式分列完成，如下图。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_285a9da801a11a5cbdcc0a3a334ace0a.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="按固定宽度分列"><a href="#按固定宽度分列" class="headerlink" title="按固定宽度分列"></a>按固定宽度分列</h2><p>我们有公司人员的身份证号，要求提取每个人的生日，步骤如下。</p>
<p>1.选中分列的数据区域。</p>
<p>2.点击功能区「分列命令」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8711b90cd707dfffb1f7b24ce08e28aa.png"></p>
<p>3.分列向导第一步，选择「固定宽度」，点击下一步。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c4a5a66bb617b9995c29998d07d07aca.png"></p>
<p>4.分列向导第二步，根据身份证号的原理，分别在出生年开始处和出生日结束处点击，标记分列位置。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2b1eb50a7a185372647a2b46513ad6a4.png"></p>
<p>5.分列向导第三步，在下方分列数据预览区域，点击出生日期数据列，然后在上方列数据格式处，选择「日期」格式。最后，在目标区域框，选择放置分列后的数据的单元格，点击完成。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8d6f6fb380911a1f03706625c1fa3289.png"></p>
<p>点击完成后，数据区域将分列成3列，中间一列就是我们想要的出生日期数据，并且格式为日期格式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d911c385cbbe36b1e9f4918794a73e08.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>好了，以上就是分列功能的原理和使用方法。一开始说的一样，如果根据数据情况，合理使用分列功能，一些复杂的数据处理、提取问题，使用几个点击就能完成。同时，使用分列功能时，以下几点需要注意事项。</p>
<ul>
<li>按固定宽度分列时，在数据预览区域点击插入分列线，双击删除分列线。</li>
<li>分列后的数据格式，默认是「常规」格式。在分列向导第三步，可以对每一个分列数据设置数据格式。</li>
<li>分列数据放置区域，默认是数据所在列开始。如果不指定目标区域单元格，分列后的第一列数据将替换原有的数据。</li>
</ul>

      
    </div>
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</article>


  
    <article id="post-excel-vlookup-range-lookup" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/excel-vlookup-range-lookup/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.541Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0/">函数</a>
  </div>

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  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/excel-vlookup-range-lookup/">Excel VLOOKUP 函数如何区间查找？</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>区间查找，实际生活中非常常见的一种问题。计算停车费、计算工资税、评价学生成绩、批发价计算等，都属于区间查找类问题。这类问题通常有以下特点：</p>
<ul>
<li>查找区间是数字类型数据。</li>
<li>查找区间依次递增的。</li>
<li>每个区间，只对应一种结果。</li>
</ul>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_fdaab571f551d896b1048b168a39ce2b.png"></p>
<p>以学生成绩评价标准为例子，要求根据学生成绩，给予学生一个评价。查找区间，即学生分数是数字类型；评价标准中学生分数区间是递增的；每一个分数区间，只对应一种评价。</p>
<p>这种问题，<a href="/study-excel/excel-vlookup-function/">VLOOKUP 函数</a>可以一步解决，关键就是其第 4 个参数的应用。接下来我们详细讨论。</p>
<p> </p>
<h2 id="VLOOKUP-第-4-个参数"><a href="#VLOOKUP-第-4-个参数" class="headerlink" title="VLOOKUP 第 4 个参数"></a>VLOOKUP 第 4 个参数</h2><p>VLOOKUP 函数第 4 个参数是指定查找匹配模式，即近似查找或者精确查找。关于 VLOOKUP 函数前期分享的文章中，该参数我们一直用的事精确查找，即 FALSE 或 0。现在我们学习一下近似匹配的情况。</p>
<p>关于第 4 个参数，官方的描述是这样的：<strong>当该参数为 TRUE 或省略，并查找区间找不到查找值，则匹配小于查找值的最大值</strong>，图解如下。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8603810dc999cd16f806dc9a199985e0.png"></p>
<p>这对区间查找创造了基本的条件。现在我们知道了近似匹配的原理，接下来我们将其运用在实际问题中。</p>
<p> </p>
<h2 id="规范查找区间"><a href="#规范查找区间" class="headerlink" title="规范查找区间"></a>规范查找区间</h2><p>现在了解了 VLOOKUP 函数近似匹配的原理，我们把一开始的学生成绩评价标准转换成标准的查找区间。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1ddc08abe862059a86a747155c62a7bc.png"></p>
<p>以「60→及格」为例，所有 60-74 的数字，对应小于 75 的最大值，即 「60→几个」。</p>
<p> </p>
<h2 id="区间查找公式"><a href="#区间查找公式" class="headerlink" title="区间查找公式"></a>区间查找公式</h2><p>VLOOKUP 区间查找公式与常规的 VLOOKUP 公式基本相同，将第 4 个参数改成 TRUE 即可。以下是通用公式：</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, TRUE)</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_eedad896f697e80c3faf26d70f8a1716.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>其他诸如按工资区间确定税率、按时间长短确定收费标准等问题，都可以使用 「VLOOKUP + 近似匹配」解决。在写这类公式时，注意以下 2 点，写出来的公式就没问题。</p>
<ul>
<li>了解「小于查找值的最大值」。</li>
<li>根据近似匹配原理，重新规范查找区域数据。</li>
</ul>

      
    </div>
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</article>


  
    <article id="post-open-developer-tab" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/open-developer-tab/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.525Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/VBA/">VBA</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/open-developer-tab/">启用 Excel 开发工具教程</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>进行 Excel VBA 开发，需要使用「开发工具」选项卡包含的各项命令。默认情况下，「开发工具」选项卡是隐藏状态，需要手动启用。第一次启用后，在以后每次打开工作簿时，都会自动显示该选项卡。</p>
<h2 id="启用开发工具"><a href="#启用开发工具" class="headerlink" title="启用开发工具"></a>启用开发工具</h2><p><strong>第一步</strong>：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_000442f91b1695cb39ff937e85b08f88.png"></p>
<p><strong>第二步</strong>：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_689e75b9207ba4ef325a49fcd6b89c1c.png"></p>
<p><strong>第三步</strong>：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1bb0d75b4b94a51485fe82ad092e79fb.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="认识开发工具"><a href="#认识开发工具" class="headerlink" title="认识开发工具"></a>认识开发工具</h2><p>开发工具选项卡共包含三组命令，其中<strong>代码</strong>组的命令是使用最频繁的一组命令。<strong>加载项</strong>组合<strong>控件</strong>组的命令使用的较少，这部分在学习完基础知识后，详细介绍。</p>
<p>今天先简单说一下代码组命令的功能。</p>
<ul>
<li><strong>Visual Basic</strong>：打开 VBA 编辑器，快捷键是 <a href="/study-excel/basic-shortcuts-more-open-vbe/"><strong>Alt + F11</strong></a>。</li>
<li><strong>宏</strong>：打开宏列表，并且可以对列表中的宏进行编辑，例如运行、修改、删除等。这里的宏，就是我们在前一篇中说到的过程。</li>
<li><a href="/study-excel/excel-macro-basics/"><strong>录制宏</strong></a>：将键盘和鼠标操作，自动转换成 VBA 代码。这个功能在实际的开发过程中非常有用。具体用法以后的文章中介绍。</li>
<li><a href="/study-excel/excel-macro-absolute-relative-reference/"><strong>使用相对引用</strong></a>：录制宏时的设置选项。</li>
<li><strong>宏安全性</strong>：设置 Excel 如何对待包含 VBA 代码的工作簿。因为存在一些恶意的代码，所以一般将宏安全性设置为禁用。</li>
</ul>
<p> </p>

      
    </div>
    <footer class="article-footer">
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</article>


  
    <article id="post-pivot-table-tutorial-4-area" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/pivot-table-tutorial-4-area/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.525Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E5%8A%9F%E8%83%BD/">功能</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/pivot-table-tutorial-4-area/">Excel 数据透视表教程：数据透视表 4 个区域及其变化规律</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>Excel 数据透视表入门教程：</p>
<ul>
<li><a href="/study-excel/5-steps-to-pivot-table/">Excel 数据透视表入门教程</a></li>
</ul>
<p>今天我们学习数据透视表的核心概念——区域。准确说是 4 个区域。这 4 个区域的设置和安排，直接决定了透视表最后的展现结果。</p>
<p>4 个区域分别是<strong>筛选、列、行、值</strong>。它们分别控制透视表的数据范围、列分布、行分布、汇总数据及汇总方式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d466c2217371c4d80ea9ff2cc4e663ad.png"></p>
<p>下面我们分别学习每一个区域。本篇使用的数据透视表源数据为高三年级两轮模考成绩数据。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4dd17623dab1eaf3634330b5f48e1324.png"></p>
<p> </p>
<p> </p>
<h2 id="1「筛选」区域"><a href="#1「筛选」区域" class="headerlink" title="1「筛选」区域"></a>1「筛选」区域</h2><p>筛选区域控制透视表的数据范围，即通过筛选区域可以直接控制在其他三个区域中哪些数据可以出现、哪些数据不出现。</p>
<p>这是在透视表完全不包括指定部分数据的最直接的办法。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c87b61d373853439ef5fb566749137d5.png"></p>
<p>具体的筛选方法与普通的表格数据筛选类似，点击右侧向下箭头，在弹出的列表中选择筛选。与<a href="/study-excel/excel-sort-filter-data/">普通筛选方式</a>一样，有 3 种筛选方式：<a href="/study-excel/7-excel-filter-tips/">单选筛选、多选筛选和搜索筛选</a>。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_a7f8ec89be9d84f35fe07418e54e6318.png"></p>
<p>值得注意的是，放入筛选区域的字段，无法重复放入列和行区域。如果放入列和行区域，那么自动被从筛选区域中移除。所以根据实际报表需求，决定放置在哪个区域。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_3b1edae01bd59b658b2ed6a57f9d9fd4.gif"></p>
<p> </p>
<h2 id="2、3「行」和「列」区域"><a href="#2、3「行」和「列」区域" class="headerlink" title="2、3「行」和「列」区域"></a>2、3「行」和「列」区域</h2><p>这两个区域可以说是相同的，只是分布方向不相同。行区域垂直排列，列区域水平排列。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_8aa40ec3ccff336447663918efeae1e4.png"></p>
<p>行和列区域的作用是，将放入的字段按照垂直或水平方向上展开显示。当行或列区域放入 1 个以上的字段时，将按照放入排序，嵌套展开显示，排在前面的字段先展开。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_9e5ac1808b11e99cf31d7bd23a3a0916.png"></p>
<p>与筛选区域一样，行和列区域也可以进行筛选。此外，行和列区域还能对字段内容进行排序。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_dfdc337676f3b53f3085de02da2a8c34.png"></p>
<p>除上述介绍的自动排序外，对行和列区域的字段内容可以手动排序。选中要移动的字段内容，将鼠标光标移动到选中区域四周，出现黑色十字箭头时，按住鼠标上下移动即可。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_cb4630cdca7eddbf5cc564f5d5b82e42.gif"></p>
<p>在数据透视表，使用上述方法对字段排序时，其对应的值区域的数据也自动跟着排序，因此不需要担心数据会被打乱。</p>
<p> </p>
<h2 id="4「值」区域"><a href="#4「值」区域" class="headerlink" title="4「值」区域"></a>4「值」区域</h2><p>值区域就是统计的数据区域。通过值区域，可以选择统计的数据和统计方式。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_2d5a9110be88f2865d432c19ec6ebb55.png"></p>
<p>不像其他三个区域，在值区域可以多次重复放入同一个字段，得到同一个数据的不同种统计结果。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_23bc9d1ce3c6adab5fb5f9238d0afd6c.png"></p>
<p>常规的数据统计方式有计数、求和、最大小值等。修改统计方式的方法是：选中值区域的任意一单元格，右键，其中选择「值汇总依据」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_4fa8b6cdad4fc0b8c1c398546f75a0f9.png"></p>
<p> </p>
<h2 id="总结"><a href="#总结" class="headerlink" title="总结"></a>总结</h2><p>以上就是做数据透视表时，设计透视表的 4 个区域。通过不同的排序组合，针对同一个源数据，可以得到不同的数据报表，也就是可以从不同的角度了解源数据。</p>
<p>还在用手动写公式统计分析数据的同学，赶快用数据透视表替换你的笨办法吧。等你熟练使用数据透视表时，可以节省相当一部分时间，省出来的时间，更多的投入到实际的业务分析中。</p>

      
    </div>
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    <article id="post-vba-macro-saftey-setting" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/vba-macro-saftey-setting/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.525Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/VBA/">VBA</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/vba-macro-saftey-setting/">Excel VBA 设置宏安全性</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>如果贸然运行来源不明的工作簿内的 VBA 代码，有可能导致电脑中毒。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。</p>
<p>但是我们希望可以运行我们自己写的 VBA 代码，或者我们认为安全的其他 VBA 代码。Excel 为此提供了多种安全选项，可以做到有效防止代码自动运行，又能正确运行我们自己的代码。</p>
<h2 id="宏安全性"><a href="#宏安全性" class="headerlink" title="宏安全性"></a>宏安全性</h2><p>Excel 提供 4 种宏安全性选项，在开发工具选项卡，点击「宏安全性」按钮，打开信任中心。4 种选项具体如下。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_c2a09d369dc8183336911f7097d78366.png"></p>
<ul>
<li><strong>禁用所有宏，并且不通知</strong>：无法运行打开的工作簿内的 VBA 代码，Excel 也不会提示工作簿包含代码。</li>
<li><strong>禁用所有宏，并发出通知</strong>：默认状态下，无法运行 VBA 代码。但是 Excel 在打开包含 VBA 代码的工作簿时，在编辑栏上方，显示安全警告，并且可以选择启用代码运行或不启用。如果选择启用，下次打开相同的工作簿，不会出现警告。</li>
<li><strong>禁用无数字签署的所有宏</strong>：宏将被禁用，但如果存在宏，则会显示安全警告。但是，如果受信任发布者对宏进行了数字签名，并且您已经信任该发布者，则可运行该宏。如果您尚未信任该发布者，则会通知您启用签署的宏并信任该发布者。</li>
<li>**启用所有宏(不推荐；可能会运行有潜在危险的代码)**：可以运行所有宏。一般不推荐选择此选项。</li>
</ul>
<p> </p>
<h2 id="宏安全性建议策略"><a href="#宏安全性建议策略" class="headerlink" title="宏安全性建议策略"></a>宏安全性建议策略</h2><p>在实际 Excel VBA 开发过程中，我们即希望禁止来源不明的代码，又希望我们自己的代码不提示安全警告。一起学Excel 建议采取如下的安全性策略：</p>
<ul>
<li>禁用所有宏，并发出通知。</li>
<li>在电脑上创建一个用于存放信任的包含代码的工作簿的文件夹，将此工作簿添加到受信任为位置。</li>
</ul>
<h3 id="禁用所有宏，并发出通知"><a href="#禁用所有宏，并发出通知" class="headerlink" title="禁用所有宏，并发出通知"></a>禁用所有宏，并发出通知</h3><p>在开发工具选项卡，点击「宏安全性」按钮，在宏设置里选择「禁用所有宏，并发出通知」。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_bf3c4e04fc0b793ab5deeb23434a09f7.png"></p>
<h3 id="添加受信任位置"><a href="#添加受信任位置" class="headerlink" title="添加受信任位置"></a>添加受信任位置</h3><p>把一个文件夹添加到 Excel 受信任的位置后，该文件夹下的包含 VBA 代码的工作簿打开时，不会提示安全警告，也无需每次手动开启代码。</p>
<p><strong>设置方法</strong>：在开发工具选项卡，点击「宏安全性」按钮，弹出信任中心窗口，在左侧列表中，选择「受信任位置」。点击下方的「添加新位置」按钮，添加自己信任的一个文件夹。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_3460b50a03f7cb6f0b45be73aa3d4521.png"></p>
<p> </p>

      
    </div>
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    <article id="post-worksheet-set-zebra-background" class="article article-type-post" itemscope itemprop="blogPost">
  <div class="article-meta">
    <a href="/study-excel/worksheet-set-zebra-background/" class="article-date">
  <time datetime="2022-11-23T08:00:48.525Z" itemprop="datePublished">2022-11-23</time>
</a>
    
  <div class="article-category">
    <a class="article-category-link" href="/study-excel/categories/%E9%97%AE%E9%A2%98/">问题</a>
  </div>

  </div>
  <div class="article-inner">
    
    
      <header class="article-header">
        
  
    <h1 itemprop="name">
      <a class="article-title" href="/study-excel/worksheet-set-zebra-background/">Excel 工作表设置斑马线背景</a>
    </h1>
  

      </header>
    
    <div class="article-entry" itemprop="articleBody">
      
        <p>当数据区域又长又宽时，行与行容易看串，往往需要贴近屏幕查看。</p>
<p>今天介绍的 Excel 技巧是，给数据区域设置斑马线背景，即隔一行填充浅色背景。这样行与行容易分开，数据更好阅读。</p>
<p>斑马线背景的原理是，使用 Excel 提供的条件格式功能，即奇数行和偶数行，设置不同的填充色。具体步骤如下：</p>
<p><strong>第一步</strong>，选择要设置斑马线背景的区域。</p>
<p><strong>第二步</strong>，点击功能区→开始选项卡→条件格式命令，其中选择【<strong>新建规则</strong>】。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_1b0d48b936f36b0f38447255f8678370.png"></p>
<p><strong>第三步</strong>，从弹出的新建格式格式规则对话框，选择最下面的【使用公式确定要设置格式的单元格】。</p>
<p><strong>第四步</strong>，在下方的输入框，输入下方公式，然后点击【格式】按钮。</p>
<figure class="highlight plaintext"><table><tr><td class="gutter"><pre><span class="line">1</span><br></pre></td><td class="code"><pre><span class="line">=ISODD(ROW(A2))</span><br></pre></td></tr></table></figure>

<p>公式的原理是，当前单元格所在行是奇数时，返回 <code>TRUE</code>，否则返回 <code>FALSE</code>。公式中的单元格，选择区域的第一个单元格，即 <code>A2</code>。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_0947df0926d832812815d0e032645477.png"></p>
<p><strong>第五步</strong>，点击格式按钮后，出现设置单元格格式的对话框。其中转到【<strong>填充</strong>】页，选择一个你喜欢的浅颜色，作为斑马线颜色。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_48e9d78479f14c8cdb38c038cf387b9d.png"></p>
<p><strong>第六步</strong>，点击确定，再点击确定，完成设置。这样斑马线背景就出来了。</p>
<p><img src="https://university-oss-2022.oss-cn-guangzhou.aliyuncs.com/easyexcel/uploads/im_d46e1936705b7359fd4a5509b6bcd1bb.png"></p>

      
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  <div class="widget-wrap">
    <h3 class="widget-title">分类</h3>
    <div class="widget">
      <ul class="category-list"><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/VBA/">VBA</a></li><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%85%AC%E5%BC%8F/">公式</a></li><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0/">函数</a></li><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0%E4%B8%8E%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%9F%BA%E7%A1%80/">函数与公式基础</a><ul class="category-list-child"><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" href="/study-excel/categories/%E5%87%BD%E6%95%B0%E4%B8%8E%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%9F%BA%E7%A1%80/%E5%9F%BA%E7%A1%80/">基础</a><ul class="category-list-child"><li class="category-list-item"><a class="category-list-link" 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